Assistente de Departamento Pessoal Sênior

Descrição da vaga

Auxiliar nos processos operacionais de admissões, férias, afastamentos e demissões; Gerenciar o controle de ponto eletrônico e assegurar a integridade dos registros, propondo melhorias no processo;Realizar o controle e conferência mensal dos benefícios, assegurando que estejam refletidos corretamente na folha de pagamento e nos pagamentos aos fornecedores;Elaborar relatórios detalhados sobre o ponto eletrônico e a gestão de benefícios, fornecendo subsídios estratégicos para a tomada de decisões.Organizar a documentação e manter o arquivo atualizado em conformidade com as normas internas;Garantir o perfeito cumprimento das legislações trabalhistas e normas internas;Prestar suporte aos funcionários em dúvidas mais complexas sobre procedimentos trabalhistas e benefícios;Apoiar nas rotinas de admissão e rescisão, conferindo documentos e atualizando cadastros;Apoiar o fechamento da folha de pagamento com conferências de ponto e benefícios;Executar outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério dos superiores;Conhecer e cumprir os procedimentos normativos referente a sua atividade e setor;Organização do ambiente de trabalho individual ou comum.

RESPONSABILIDADE:
Zelar pelo bom funcionamento do sistema de gestão da qualidade;
Auxiliar nos processos operacionais de admissões, férias, afastamentos e demissões;
Gerenciar o controle de ponto eletrônico e assegurar a integridade dos registros, propondo melhorias no processo;
Realizar o controle e conferência mensal dos benefícios, assegurando que estejam refletidos corretamente na folha de pagamento e nos pagamentos aos fornecedores;

Elaborar relatórios detalhados sobre o ponto eletrônico e a gestão de benefícios, fornecendo subsídios estratégicos para a tomada de decisões.
Organizar a documentação e manter o arquivo atualizado em conformidade com as normas internas;
Garantir o perfeito cumprimento das legislações trabalhistas e normas internas;
Prestar suporte aos funcionários em dúvidas mais complexas sobre procedimentos trabalhistas e benefícios;
Apoiar nas rotinas de admissão e rescisão, conferindo documentos e atualizando cadastros;
Apoiar o fechamento da folha de pagamento com conferências de ponto e benefícios;
Executar outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério dos superiores;
Conhecer e cumprir as diretrizes da política da qualidade;
Conhecer e cumprir os procedimentos normativos referente a sua atividade e setor;
Organização do ambiente de trabalho individual ou comum.Formação superior completa ou em andamento em Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
Experiência comprovada em rotinas de Departamento Pessoal, com foco em folha de pagamento e encargos.
Conhecimento sólido da legislação trabalhista e previdenciária.
Domínio do pacote Office, especialmente Excel.
Experiência com sistemas de gestão de RH (ERP).
Habilidade de comunicação interpessoal e organização.
Proatividade, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar sob pressão.