Auxiliar de Escritorio Advocacia

Descrição da vaga

Recepcionar e direcionar clientes e visitantes com cordialidade e profissionalismo; Atender e filtrar chamadas telefônicas, encaminhando-as aos setores responsáveis; Gerenciar a agenda de reuniões e compromissos do escritório; Organizar e manter o ambiente da recepção sempre impecável; Receber, organizar e distribuir correspondências e documentos; Prestar suporte administrativo geral à equipe, quando necessário.Ensino Médio completo; Experiência prévia em recepção ou atendimento ao cliente, preferencialmente em escritórios ou ambientes corporativos; Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel, Outlook); Excelente comunicação interpessoal e verbal; Proatividade, organização e atenção aos detalhes; Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com diferentes perfis de pessoas.

Desejável: Curso técnico ou superior em áreas administrativas; Conhecimento em sistemas de gestão de escritório.
Habilidades: Comunicação eficaz, organização, proatividade, empatia, resolução de problemas, atendimento ao cliente.
Soft Skills: Cordialidade, discrição, paciência, resiliência.
Hard Skills: Pacote Office, organização de documentos, gestão de agenda.